OKR を進めているからこその悩みと、悩んだ時の考え方


こんにちは、Gaji-Labo フロントエンドエンジニアの鈴木です。今回は久しぶりに OKR の話を書こうかなと思います。
日々のクライアントワークにコミットしながら OKR を進めていくなかで、なかなか上手くいかず悩んだこともあり、意識した事や学びについて少し振り返ってみます。

チームの中で分担する

OKR タスクの計画を立てる際には、チーム全員参加しなくても進められることを意識しました。
分担して一人一人でも作業できるレベルまでタスクを整理したり、一緒に話して考えた方がよさそうなことはグループ分けしたメンバー同士で進めるなどしました。
メンバーそれぞれ打ち合わせがあったり優先タスクもあるので、非同期でできることはどんどん進めて行こうの作戦です。

リソース配分の最適化

実際に OKR タスクを進めていくと、OKR に関わるリソース確保が難しい日が続きました。
どうしたら進められるのか、やることを減らすのか、スケジュールを変更するのか、、など悶々としていました。
その事を 1on1 で相談すると、今あるリソース内でリソースを一時的に移動する選択肢もありそうだね、という事に気付けました。
私視点では移動可能なリソースがないと考えていたのですが、別の視点で見ると新たな選択肢が実は隠れており、1人で悩んでいたら気付くことができなかったと思います。
それと同時に、今あるリソースを最大限活用するために適切なリソース配分をするというのは、こういうことなのかもしれない、とヒントになりました。

行き詰まった時こそ「ここからどうするか」に時間を使う

やりたいことを両手いっぱいに抱えていると、一度切り替えて打開策を考えることや、人に相談することが難しくなってきます。
時間が惜しいので1人で進められることは今どんどん進めてしまいたい、そこでなんとか余った時間を使おう、と思いがちです。(現実はそんなに上手くいかない)
ですが、1人で抱えていても状況は変わらないので「これ以上どうしようもない」と思わずに「ここからどうするか」について他メンバーも交えて話すことが必要だと感じました。

チームで解決していこう

進捗が出せないとどうしても、できてなくて申し訳ない、という気持ちになりがちです。
それでも行き詰まった時こそ「ここまで頑張ったけどもう使える時間もないし、でも諦めたくない、誰か助けてほしい!」と元気いっぱいに言えると良かったのかなと思います。
チームの誰もが「ちょっと助けてほしい!」と言えて、しんどい内容であっても楽しく打開策を考えられるチームになっていきたいなと思いました。
次は元気いっぱいに助けを呼ぶぞ!

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投稿者 Gaji-Labo Staff

Gaji-Laboの社内デジタル環境でいろいろなお手伝いをしているがじ専務&じら常務。みんなのシリーズ記事をまとめたり、卒業したスタッフの過去記事を記録したり、Twitterをやったりしています。